[신청 전 필독] 본인서명사실확인서 vs 인감증명서｜언제 무엇을 내야 하나 + 무인발급·수수료·반려 포인트

 

 

 

사용처/찾기 온라인 문제해결 오프라인 대안(무인발급·서류)

[핵심 요약] ‘본인서명사실확인서’는 도장 없이 본인 서명으로 효력을 증명, ‘인감증명서’는 등록된 인감도장의 동일성을 증명합니다. 요구 서류가 다르므로, 아래 표로 상황별 선택만 정확히 확인하고 바로 발급하세요.

 

 

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1. 차이점 한눈표
2. 상황별 무엇을 낼까
3. 무인민원발급기 발급·수수료
4. 반려 방지 체크리스트
5. FAQ

 

① 차이점 한눈표

구분	효력/용도	준비물	특징
본인서명사실확인서	본인이 서명했음을 증명(도장 불필요)	신분증	인감 미등록자도 즉시 발급, 대체 가능 케이스 多
인감증명서	등록된 인감도장과 동일함을 증명	신분증 + 인감도장(등록 필수)	일부 계약·등기 등은 반드시 인감 요구

 

② 상황별 무엇을 낼까(예시)

상황	권장 서류	메모
일반 위임/대리 접수	본인서명사실확인서	서명으로 충분한 케이스 多
부동산·등기·금융 일부	인감증명서	기관/계약서 요구사항 우선
보조금·행정 민원	본인서명사실확인서	‘대체 가능’ 고지 시 본인서명으로

 

 

③ 무인민원발급기 발급/수수료/운영

• 장소: 행정복지센터·구청·지하철역·마트·도서관 등
• 운영: 장소별 상이(평일 9~18시 기본, 역/마트는 연장 多)
• 수수료 예: 기관별 상이(현금/카드 결제)
• 절차: 신분증 확인 → 서류 선택(본인서명/인감) → 결제 → 출력

발급 후 보조금24 업로드 시 PDF 1개로 스캔·병합(150~200dpi, 흑백 권장)하면 반려율이 낮아요.

 

④ 반려 방지 체크리스트(9)

1. 요구 서류가 대체 가능인지 고지 확인(가능 시 본인서명)
2. 인감 요구 시 인감 등록 여부 확인
3. 발급일 3개월 이내
4. 상세/일반 선택 필요 여부
5. 파일명 영문·숫자만, 공백/특수문자 제거
6. 여러 장은 PDF 병합
7. 용량 제한 이내(150~200dpi)
8. 브라우저 팝업 허용/세션 만료 확인
9. 접수번호 스크린샷 저장

FAQ

Q1. 인감이 없는데 본인서명으로 대체되나요?

A. 안내문에 ‘대체 가능’ 표기가 있으면 본인서명으로 접수 가능합니다. 다만 등기/금융 일부는 인감만 인정됩니다.

Q2. 위임장과 같이 내야 하나요?

A. 대리 접수 시 위임장 + 신분증 + 가족관계증명서(상세)가 일반적입니다.

Q3. 무인발급기에서 둘 다 발급되나요?

A. 장소별 제공 서류가 다릅니다. 발급기 화면에서 확인하거나 설치기관에 문의하세요.

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